2015 نشر وحتكيم األحباث العلمية النشر االلكترونى : النشر االلكترونى هو االعتماد على التقنيات احلديثة وتقنيات االتصاالت بعيدة املدى يف مجيع اخلطوات اليت تنطوي عليها عمليات النشر. اهلدف : انشاء نظام الكرتوين إلدارة الدوريات العلمية باجلامعات واملراكز البحثية يتم من خالهلا تقدمي االحباث العلمية للنشر وحتكيمها بشكل الكرتوين مث نشرها.. مثال : الدورية العلمية لكلية الطب جامعة املنصورة http://espsb.mans.edu.eg/ 1
سمات الدوريات االلكترونية يمكن ان تقدم الدوريات االلكترونيه فوائد عديده للبحث العلمي متكن هيئة التحرير أو االشراف من تعديل بيانات الدوريه. إضافة أعداد جديده أو تعديل أعداد موجوده. نشر األحباث العلميه و حتكيمها إلكرتونيا. إضافة أو تعديل عناصر التحكيم. للمستفيدين من النظام: يتمكن املستفيد من البحث ىف مقاالت الدوريه باستخدام العنوان أو املؤلفني أو الكلمات املفتاحيه. ميكن للمستفيد حتميل النص الكامل للمقاالت العلمية..1.2.3.4.5.6 دورة النشر االلكترونى 1. موظف النظام : هو نقطة البداية ىف جمال النشر اإللكرتوىن حيث يقوم بتسجيل رئيس التحرير واعطائه صالحية انشاء دورية إلكرتونية )عن طريق تسجيلةكمستعري على النظام(. 2. رئيس التحرير : يقوم بالبحث عن دورية وجعلها خاضعه للنشر اإللكرتوين مث يقوم بعمل اإلعدادات االولية اخلاصة بالدورية )تسجيل فريق االشراف على الدورية واجملاالت العلمية اخلاصة بالدورية وفريق التحكيم اخلاص بكل جمال وإدارة االعداد اخلاصة بالدورية(. 3. الباحث : بعد ان يتم تسجيله على النظام يبدأ ىف ارسال املقاالت الىت يريد نشرها اىل الدورية ليتم حتكيمها من قبل احملكمني املتخصصني ىف اجملال املوضوعى اخلاص به. 4. فريق االشراف على الدورية : يتمثل دورهم ىف تنظيم العمل بالدورية اإللكرتونية مثل توزيع املقاالت اجلديدة على احملكمني وتوزيعها على أعداد الدورية مث اتاحتها للنشر. 5. فريق حتكيم الدورية : تتمثل اختصاصات فريق التحكيم للدورية ىف حتكيم املقاالت العلمية بعد ان ينتهى احملكمني من حتكيم املقالة واذا متت املوافقه عليها يتم اتاحتها للنشر ىف أعداد الدورية املختلفة وإذا مت رفضها يقوموا بإرجاعها للباحث لتعديلها. 2
1. الرئيسية: ميكن للمستفيد من صفحة البداية اإلطالع على هيئة حترير الدورية واحملكمني وسياسة النشر اخلاصة بالدورية وبيانات التواصل مع إدارة الدورية وميكن اإلطالع على أعداد الدورية واألعداد قيد الطبع. 3
وميكن اإلطالع على بيانات االتصال اخلاصة بالدورية وهيئة التحرير وسياسة النشر 4
2. تعديل بيانات الدورية يتمكن رئيس التحرير من تعديل بيانات الدوريه االلكرتونيه وهيئة االشراف وتعديل التخصصات العلمية وتعديل قائمة احملكمني تعديل عناصر التحكيم أو إضافة صورة الغالف كما يلى: أ. تعديل بيانات الدوريه يتمكن رئيس التحرير من تعديل بيانات الدوريه اخلاصه به أو إدخال األحكام والشروط أو بيانات االتصال أو سياسة النشر اخلاصه بهكما ىف الشاشة التاليه: 5
ب. تحديد هيئة االشراف الخاصه بالدوريه: حيث ميكن اإلطالع على هيئة اإلشراف احلالية وحذف أى من األعضاء ىف حالة الرغية إضافة جمموعة من األعضاء اجلدد وميكن مالحظات : لرئيس التحرير احلق ىف حذف أى من احملكمني أو هيئة االشراف على الدورية إال أنه ال يتمكن من حذف نفسه. 6
ت. تحديد المجاالت العلميه الخاصه بالدوريه االلكترونيه: ميكن إضافة جمموعة ختصصات جديدة للدورية أو حذف أى من التخصصات احلالية ث. تحديد فريق المحكمين الخاص بالدوريه: ميكن اإلطالع على قائمة احملكمني املوجودة وحذف أى منهم عند احلاجة لذلك 7
وميكن إضافة جمموعة من احملكمني ج. تعديل عناصر التحكيم يعطى لرئيس التحرير احلق ىف إضافة عناصر حتكيم املقاله كما ىف الشاشه التاليه: 8
وميكن لرئيس التحرير من حذف األسئلة املوجوده بالفعل أو اعتمادها كعناصر للتحكيم: ح. تغيير صورة الغالف ميكن لرئيس التحرير رفع صورة الغالف اخلاص بالدورية على املوقع االلكرتوىن هلا حيث يتم اختيار صورة الغالف من Browse ويتمكن رئيس التحرير من حتديد املساحه املطلوبه للصوره مث حفظها كما ىف الشاشه التاليه: 9
3. طلب نشر و تحكيم مقالة "حتى يتمكن الباحث من نشر مقالة علمية على النظام اإللكترونى لألبحاث العلمية البد من أن يكون س مسجل على النظام" أ. إضافة مستخدم للدوريه االلكترونيه: هناك طريقتني إلضافة املستخدم للدوريه : الطريقه األوىل : إضافة املستفيد عن طريق رئيس التحرير مباشرة من خالل تبويب إدارة احلسابات املتفرعه من إدارة النشر خيتار إضافة حساب جديد ويتم إدخال بيانات املستخدم املطلوب إضافته كما ىف الشاشه التاليه: الطريقه الثانيه : التاليه: من الواجهة األساسيه للدوريه خيتار املستفيد طلب فتح حساب كما ىف الشاشه 11
فتظهر الشاشه التاليه والىت يقوم املستخدم منها باستكمال بياناته مث الضغط على ارسال الطلب يتم إرسال رساله إىل الربيد االلكرتوىن اخلاص باملستخدم تطلب منه تفعيل الربيد االلكرتوىن اخلاص به: مالحظات : قد تصل رسالة التفعيل ىف Spam أو Junk 11
تظهر قائمة احلسابات املراد تفعيلها لدى هيئة التحرير من إدارة احلسابات وبالضغط على تفعيل يتم تفعيل احلساب اخلاص باملستفيد كما بالشكل التاىل: من إدارة احلسابات يتمكن رئيس التحرير من استعراض احلسابات اخلاصة املضافه للدوريه ويتمكن من حذفها عن طريق حتديد احلساب املطلوب حذفه مث إختيار حذف 12
ب. طلب نشر بحث يبدأ الباحث ىف إرسال املقاله املطلوب نشرها للتحكيم عن طريق اختيار طلب نشر حبث من أعلى الشاشه جبوار االسم فتظهر الشاشة التاليه والىت يقوم الباحث من خالهلا باستكمال بيانات البحث املراد نشره وبعد االنتهاء من استكمال البيانات يقوم الباحث بالضغط على ارسال: بالضغط على إرسال يتم إرسال البحث إىل إدارة الدورية وعن طريق My Papers استعراض األحباث اخلاصة به واليت مت إرساهلا إىل إدارة الدورية كما يف الشكل التايل: ميكن للباحث 13
ت. إرسال األبحاث العلميه للتحكيم: بعد إرسال البحث من ق بل الباحث يظهر إلدارة الدوريه ىف األحباث اجلديدة ويتمكن رئيس التحرير من حذف البحث دون إرساله للتحكيم وميكن إضافة حمكمني للبحث عن طريق إضافة حمكم جديد ويتم إضافة رقم احملكم مباشرة أو يتم اختياره من إضافة حمكم جديد وميكن إضافة رأى إدارة اجمللة مباشرة: يتم توزيع البحث على احملكمني وهناك النسخة املعدلة كما يف الشكل التايل: اختيارين إما إرسال نسخة البحث األصلية للمحكم أو إرسال مالحظات : ممينح احملكم فرصة أسبوعني لتحكيم املقاله وإذا مل ينتهى من التحكيم ىف الفرتة احملدده يتم اختيار حمكم آخر للمقاله وتظهر من قائمة املقاالت املتأخره ىف التحكيم. 14
ث. تحكيم األبحاث العلمية من تبويب إدارة النشر يظهر لدى احملكم تبويب فرعى "حتكيم األحباث العلمية" يتمكن احملكم من خالهلا من استعراض األحباث املطلوب حتكيمها أو األحباث احملكمه مسبقا ومن املمكن للمحكم اختيار حتكيم املقاله أو رفض التحكيم وىف حالة اختيار احملكم حتكيم املقاله العلمية يتمكن من حتميل امللف اخلاص باملقاله لقرائتها مث إضافة ملف التعديالت اخلاص به وبعد أن يرفق ملف التعديل يقوم احملكم باختيار حتكيم املقالة املختاره ومنها يبدى رأيه ىف املقاله املطلوب حتكميها عن طريق االجابه على جمموعه من األسئلة املعروضة مث حتديد رأيه النهائى من خالل التوصيات النهائية كما ىف الشاشة التاليه: 15
ج. أبحاث مرفوض تحكيمها: ىف حالة رفض حتكيم البحث من ق بل احملكم ينتقل البحث إىل قائمة األحباث مرفوض حتكيمها حيث ميكن من خالهلا إختيار حمكمني جدد ح. أبحاث متأخرة فى التحكيم: يتم حتديد فرتة أسبوعني تقريبا لكل حمكم حىت ينتهى من حتكيم املقاالت الىت مت حتديدها وىف حالة تأخر احملكم عن هذه املدة تظهر املقاالت ىف األحباث املتأخرة ىف التحكيم لتقوم إدارة اجمللة بإختيار حمكم جديد هلا 16
األبحاث خ. المحكمة فى انتظار قرار المجله بعد إنتهاء احملكم من حتكيم املقاالت العلمية املطلوب حتكيمها تظهر األحباث املحكمة ىف قائمة األحباث املحكمة م م وىف انتظار قرار اجملله وتتمكن هيئة التحرير من إبداء رأيها ىف املقاله أو إعادهتا حملكم آخر لتحكيم املقاله العلميه مره أخرى كما ىف الشاشه التاليه: باختيار تسجيل رأى اجمللة تظهر قائمة األسئلة الىت تتمكن هيئة االشراف عن طريقها من حتديد رأيها ىف البحث العلمى واختيار قبول املقاله أو رفضها كما ىف الشاشه التاليه: 17
وتوصيات األبحاث تنقسم إلى 3 أقسام: مقبول )البحث مقبول بشكل نهائى( يتم رفع النسخة النهائية من البحث وتحديد عدد لنشر البحث به مقبول مع طلب تعديالت )مطلوب إعادة إرسال البحث بعد التعديالت( يظهر لدى إدارة اجمللة البحث ىف قائمة األحباث املطلوب إرساهلا بعد التعديل ويظهر لدى الباحث رأى إدارة اجمللة بالتعديالت املطلوبة وبعد اإلنتهاء من التعديالت يتم إسال البحث إلدارة اجمللة مرة أخرى وبعد إرساله يظهر لدى إدارة اجمللة ىف قائمة األحباث اجلديدة وإلدارة اجمللة احلق ىف قبول البحث مباشرة أو إعادته للمحكمني مرة أخرى. 18
غير مقبول )البحث مرفوض بشكل نهائى( ىف حالة رفض البحث يظهر ىف قائمة األحباث املرفوضة هنائيا 19
4. إدارة األعداد: يمكن من خاللها التحكم فى األعداد الخاصة بالدورية كما يلى: أ.عرض المقاالت: يتم إختيار عدد معني وعرض املقاالت املوجودة به: ب. ترتيب ظهور المقاالت: يتم إختيار عدد معني وترتيب عرض املقاالت املوجودة به حسب احلاجة وميكن أيضا حتديد مقاالت حلذفها بإختيارها وحتديد حذف كما بالشكل التايل: 21
ج.إضافة مقالة مباشرة: ميكن إضافة مقالة مباشرة عن طريق اختيار عدد معني وإضافة املقالة إليه د.تعديل تفاصيل عدد: من الشاشة التالية: ميكن تعديل بيانات العدد عن طريق اختياره مث اختيار تعديل وتعديل البيانات ه. إضافة عدد: اخلاصة به ميكن إضافة عدد جديد للدورية عن طريق إختيار إضافة عدد وإدخال البيانات 21
4. لوحة التحكم عن طريقها ميكن هليئة حترير الدورية إرساهلا للباحث. تعديل التبويب اخلاص بالدوريه أو تعديل رسائل التنويه الىت يتم إضافة تبويب أ. حيتوى املوقع اخلاص بالنشر اإللكرتوىن للدوريات العلمية على تبويبني : " التبويب الرئيسي يظهر أعلى الشاشة جبانب تبويب " الرئيسية والتبويب اجلانيب يظهر يف اجلانب أسفل صورة "غالف الدورية" ميكن إضافة تبويب جديد عن طريق إضافة تبويب حيث يتم إدخال عنوان التبويب وحتديد نوعه سواء كان رئيسى أو فرعى أو تبويب جانىب واختيار ترتيبه الذى يظهر به ىف القائمة. 22
ب. تعديل تبويب ميكن هليئة التحرير اختيار التبويب املراد تعديله ويتم ادخال البيانات اجلديدة املراد تعديلها كما يلى: ت. حذف تبويب يتم اختيار التبويب املراد حذفه مث اختيار حذف كما ىف الشاشه التاليه: 23
ث. تعديل رسائل التنويه ميكن أن تقوم هيئة االشراف بتعديل رسائل الربيد االلكرتوين الىت يتم إرساهلا للمستخدمني أو احملكمني عن طريق الضغط على الرسالة املطلوب تعديلها فتظهر ىف أسفل الشاشة وميكن اختيار القيم املطلوب إرساهلا للمستخدمني أو احملكمني عن طريق القائمة املوجوده جبوار مربع التعديل كما ىف الشاشه التاليه: 24
ملحق : إنشاء دورية إلكترونية 1. فهرسة الدورية : لبدء إنشاء دورية الكرتونية حمكمة يتم يف البداية فهرسة الدورية على النظام من تبويب الفهرسة إنشاء فهرسة جديدة مقاالت دورية ويتم إدخال البيانات األساسية للدورية كما يف الشكل التايل: 2. إضافة مستعير من قاعدة البيانات يبدأ موظف النظام بالبحث عن االسم املطلوب إضافته كمستعري ويتم البحث إما ىف قاعدة البيانات أو تتم إضافتهكمستعري جديد كما ىف الشكل التاىل: 25
وبالضغط على تطبيق البحث تظهر نتيجة البحث والىت يتم منها اختيار اسم املستعري املطلوب إضافته: تظهر شاشه لتسجيل بيانات املستعري : 26
ويتم حتديد صالحية النشر االلكرتوىن للمستعري حىت يتمكن من إنشاء الدورية االلكرتونية وإداراهتا: 27
3. إنشاء دورية إلكترونية مث يدخل سكرتري التحرير عن طريق اسم املستخدم وكلمة السر اخلاصة به اىل النظام مث خيتار "مستخدم" كما بالشكل التاىل : 28
وبعد تسجيل الدخول تظهر الشاشه التاليه والىت يتم من خالهلا البحث عن الدوريه املطلوبة: وبعد الضغط على البحث تظهر جمموعه من التسجيالت خيتار املسئول عن إنشاء دوريه إلكرتونيه عليها : الدورية التسجيلة املراد 29
بعد اختيار التسجيلة املطلوب إنشاء دوريه الكرتونيه هلا تظهر الشاشه التاليه والىت يتم من خالهلا استكمال بيانات الدورية حىت تصبح متاحه للنشر كما ىف الشاشه التاليه: وبالضغط على االلكرتوىن مباشرة. تظهر شاشة الدوريه االلكرتونيه والىت تبدأ من خالهلا دورة النشر Submit 31